Що таке документ?

Фото - Що таке документ?

З латині термін «документ» означає «свідоцтво, зразок, доказ». Якщо раніше це поняття охоплювало досить вузьку область «офіційних і важливих паперів», то сьогодні пояснити, що таке документ, досить складно.

У загальному значенні сучасний документ представляється як електронний (матеріальний) об'єкт, в якому розміщена інформація в певному виді, і призначений цей об'єкт спеціально для передачі вмісту в часі і просторі. Так, документом можуть бути і журнал, і скульптура, і ін.

У вужчому поданні, документ являє собою носій інформації, одягнений у письмову форму і засвідчує існування конкретних фактів певної значущості.

Види документів

  1. За призначенням розрізняють:
    • Інформаційно-довідкові документи
    • Організаційні документи
    • Обліково-розрахункові (бухгалтерського значення) документи
    • Розпорядчі документи
    • Нормативні документи та інша подібна документація
    • По спрямованості відправки - вхідні та вихідні документи.
    • За способом виготовлення - машинописний, чорновий, електронний, чистовий, образотворчий, рукописний і друкований документ.
    • За типажем вмісту - ідеографічні, текстові, іконічні, аудіальні, мультимедійні документи.
    • За необхідності засобів техніки - человекочітаемие, машинозчитувані.
    • За місцем створення - внутрішні документи і зовнішні;
    • За часом освіти - первинні і вторинні (анотації, реферати, огляди та ін.).
    • З розповсюдження - проміжні, опубліковані, неопубліковані, непублікуемие документи.
    • За способом подання - документ електронний та на паперових носіях.
    • За ступенем секретності - документи несекретні, секретні та документи з різним рівнем секретності.
    » » Що таке документ?