Що є документом?

Фото - Що є документом?

Для того щоб відповісти на це питання, необхідно знати визначення того поняттю, яке укладено в цьому слові.

Що є документом

Документ - буквальне значення «доказ, свідоцтво, зразок». Це такий матеріальний об'єкт, який містить зафіксовану інформацію, призначену до передачі її в просторі та часі. Якщо брати широкий зміст цього поняття, то наприклад, книги, архітектура, скульптури - це документи своєї епохи. Вузький зміст документа - письмовий носій інформації, який засвідчує наявність певних фактів.

Існує величезна різноманітність всілякої документації, що бере участь у документообігу, яка допомагає регулювати і впорядковувати всі види людської діяльності. Зупинимося лише на деяких з них.

Бухгалтерські документи

Бухгалтерським документом є вся оправдательная документація, на підставі якої проводиться весь бухгалтерський облік. Вона (документація) має такі розділи обліку:

  • торгові операції;
  • касові операції;
  • результати інвентаризації;
  • роботи в автотранспорті;
  • роботи механізмів і будівельних машин;
  • роботи капітального будівництва;
  • матеріали;
  • нематеріальні активи та основні засоби;
  • облік праці та оплата;
  • продукція сільського господарства.

Документування бухгалтерією управлінської діяльності полягає фіксуванням відповідної інформації різними способами за встановленою формою, тобто за допомогою створення документів.

Чи є довідка документом

Саме поняття відповідає на це питання. Довідка - це оперативний інформаційний документ, який складається для підтвердження і опису будь-яких подій і фактів. Наприклад, в довідці підтверджується місце роботи або навчання, заробітна плата, займана посада, місце проживання, у медичній довідці вказують діагноз та інше.

Жорстких вимог щодо написання довідки немає, але є обов'язкові реквізити:

  • найменування документа (Довідка);
  • вказується адресат (для кого вона призначена);
  • номер довідки та дата;
  • вказується місце складання довідки;
  • для деяких видів довідок вказується заголовок;
  • текст довідки;
  • підпис.

Що є установчими документами

Це такі документи, які служать підставою діяльності всіх юридичних осіб. Від організаційно-правової форми юридичної особи залежить склад цих документів.

У Цивільному Кодексі РФ (стаття 52) говориться, що у юридичної особи повинні бути наступні документи:

  • тільки статут;
  • статут з установчим договором;
  • тільки установчий договір.

Робота деяких некомерційних організацій може здійснюватися на загальних положеннях для організацій даного типу.

Що є документом, що засвідчує особистість

Особистість громадян РФ на російській території засвідчують такі документи:

  • паспорт (видається в 14 років);
  • свідоцтво про народження (дійсне до досягнення 14 років);
  • паспорт моряка (посвідчення особи моряка - з 2014 року);
  • дипломатичний паспорт;
  • посвідчення особи військовослужбовця;
  • військовий квиток;
  • службове посвідчення працівника прокуратури;
  • посвідчення біженця.

Є багато підзаконних актів, в яких водійське посвідчення називається посвідченням особи. Проте ні в одному федеральному законі даний документ не має такого визначення.

Все різноманіття документів необхідно для того, щоб протягом певного часового відрізку можна було користуватися потрібною управлінської інформацією, що має найрізноманітніші цілі.

» » Що є документом?